显示过多的信息会损害演示文稿的信誉。有多少张幻灯片包含了太多信息，并占据了对话者的注意力……他们不再听你说话。合成并为您的信息提供大量和实用的方面，以使其栩栩如生。如果可能，避免不必要的细节并口头完成。当谈到图像时，要小心。避免在图形、图表、表格中发布过多数据……一张幻灯片不应同时包含两个以上的图形。如果两个信息图没有显示相同的结论或演变，请不要将它们一起显示。最好每张幻灯片只展示一个概念。
2. 保持清醒
让您的专业演示保持清醒。不要玩太多颜色，只使用三种颜色，并尽可能突出公司徽标的颜色。避免在演示文稿中使用过多的动画或过于原始的字体。在整个演示文稿中应用相同的字体。为了确保更好的清晰度，您的文本大小不应小于 14，标题不应小于 20。与普遍看法相反，将文本放在大写字母中不会改变其可读性，因此请不要滥用它。。颜色的增加分散了公众对基本信息的注意力。
3.准备
要引起合作者或同事的注意，您必须做好充分准备。不要倾向于愚蠢地阅读你的幻灯片，因为公众不会对你手下留情，你会因此名誉扫地。相反，尽量改写你的话。不要发表会导致无聊的过于 伊朗电话号码表 技术性的演讲。使您的专业术语适应通用语言，以便所有对话者都能更好地理解，而不仅仅是专家。为了更好地记住您的幻灯片，请使用简单而简短的句子。为了突出您的一些想法，您可以将它们以标语的形式呈现. 不要犹豫，重复你的演讲以保证更好的节奏，并改变你的连接词，这是任何演讲的微妙齿轮。你也可以玩弄情绪，让你的演讲充满活力。记得讲一个小故事，以吸引对话者的注意力。在你的演讲中添加戏剧性会让演讲更有趣，更不乏味。
4. 照片和视频
照片的质量在任何演示中都起着至关重要的作用。由于在这期间，图像将以大格式显示，因此您的照片最好具有良好的分辨率。设计模式目前在可视化方面蓬勃发展。用你的独创性吸引你的集会。通过玩创意卡，您将获得成为关注焦点的视频。
5.时机
妥善管理您的演示时间。不要让演讲时间过长，因为注意力会很快流失。尽可能限制时间，最重要的是不要超过预定时间。如果可能，保持时间不要超过 45 分钟。一般情况下，每张幻灯片倒计时 3 分钟。